Los trabajadores están regresando a la oficina cada vez más, por lo menos de forma híbrida, después de haber estado trabajando desde casa durante la pandemia. Incluso después de haber regresado al edificio de su oficina puede ser atractivo tener su propio espacio para trabajar en casa. Estas son las preguntas clave que puede hacerse antes de planificar su nuevo futuro laboral.

¿Cuánto costará?

Si solo está pensando en crear un espacio de trabajo temporal que pueda usar ocasionalmente, quizás desee mejorar un área existente agregando una silla ergonómica, un escritorio espacioso y una buena iluminación para videoconferencias. Puede mantener fácilmente los costos de este enfoque minimalista por debajo de $2,000.

Sin embargo, si espera trabajar desde casa de manera regular, tal vez prefiera un espacio solo para oficina, lo que podría implicar modificar un closet, una habitación o el área debajo de la escalera e instalar un escritorio y gabinetes empotrados. Los proyectos de remodelación que convierten un espacio sin acabar (por ejemplo, sobre el garaje) y agregan características como aislamiento acústico, calefacción y enfriamiento o estantería personalizada le ofrecerán una oficina en casa realmente cómoda, pero podrían costar fácilmente $15,000 o más¹.

¿Cómo financiará el proyecto? 

Particularmente si está considerando realizar un proyecto más grande, tendría sentido financiarlo a través de un préstamo sobre el valor neto de su vivienda con una línea de crédito garantizada por el valor neto de la vivienda. Con este tipo de préstamo, solo retira lo que necesita y cuando lo necesita, y al pedir prestado en lugar de usar sus ahorros o vender activos de inversión (otra opción que podría considerar) para pagar la renovación, puede evitar los impuestos sobre las ganancias de capital que podría generar una venta de acciones. Además, el interés de una línea de crédito garantizada por el valor neto de la vivienda puede ser deducible de impuestos, siempre y cuando el préstamo se use para mejorar el valor de su vivienda.

¿Puede deducir el costo en sus impuestos?

El dinero que está ahorrando los días que trabaja desde casa (sin transporte, almuerzos para llevar, ni salidas con compañeros de trabajo) podría ayudar a cubrir sus pagos mensuales en una línea de crédito garantizada por el valor neto de la vivienda. Sin embargo, no cuente con una gran deducción de impuestos por tener una oficina en el hogar, dice Vinay Navani, CPA y accionista de WilkinGuttenplan.

En primer lugar, solo califican las personas que trabajan por cuenta propia. “Los empleados con un formulario W-2 no pueden tomar la deducción”, dice Navani. En segundo lugar, para calificar, el espacio de la oficina solo se puede usar para trabajar. Además, es probable que la ganancia sea pequeña: el costo de ciertas mejoras permanentes debe amortizarse en 39 años y, por lo general, solo puede deducir un pequeño porcentaje de los gastos regulares de su hogar, como los servicios públicos y otros costos de mantenimiento.

“La mayoría de mis clientes deciden que la deducción de la oficina en casa no vale la pena”, dice Navani. “Sin embargo, donde puede sacar provecho de su inversión es en el equipo de oficina”. Siempre que trabaje por cuenta propia, es posible que pueda deducir el costo total del equipo de trabajo, como una impresora con función de escaneo o un escritorio elevable para hacer su trabajo un poco más cómodo, sin importar en qué parte de su casa esté.